IRS выводит из эксплуатации устаревшую систему FIRE (Filing Information Returns Electronically) и заменяет её системой IRIS (Information Returns Intake System). Если ваш бизнес подаёт формы 1099, W-2G и другие информационные декларации в электронном виде, вам необходимо перейти на IRIS до 1 января 2027 года — именно тогда FIRE перестанет принимать новые подачи.
Два ключевых дедлайна
• 21 июля 2026 года — последний день для запроса новых кодов передатчика (TCC) через систему FIRE
• 1 января 2027 года — IRIS становится единственной системой электронной подачи; FIRE больше не принимает заявки
FIRE против IRIS: что меняется?
FIRE — устаревшая платформа IRS для электронной подачи информационных деклараций: форма 1099-NEC, форма 1099-MISC, форма W-2G и другие.
IRIS — современная замена. Она предлагает веб-интерфейс и API для прямой интеграции, разработанная с учётом потребностей малого бизнеса и сторонних подателей.
Что нужно сделать?
• Подайте заявку на IRIS TCC на irs.gov/iris, если ещё не сделали этого
• Убедитесь, что ваше программное обеспечение для расчёта зарплаты совместимо с IRIS
• Подавайте информационные декларации через IRIS начиная с января 2027 года
Если вы используете программное обеспечение для расчёта зарплаты (ADP, Gusto, QuickBooks Payroll и т.д.), большинство крупных провайдеров уже занимаются этим переходом. Уточните у своего провайдера до конца 2026 года.
Обновлённые черновики форм для расчёта зарплаты
IRS также выпустила обновлённые черновые версии ключевых форм для работодателей. Это проекты — окончательные версии будут опубликованы до отчётного сезона:
• Форма 940 (Федеральный налог по безработице) и Приложение A
• Форма 941 (Ежеквартальная декларация по налогу на заработную плату)
• Форма 943 (Сельскохозяйственные работники)
• Форма 944 (Годовая декларация для малых работодателей)
• Форма 945 (Удержание из непайролловых выплат)
• Форма 8027 (Ежегодная отчётность работодателя о чаевых)
• Форма 1042 (Ежегодная декларация об удержании налога с доходов иностранных лиц из американских источников)
Дополнительно: продление BTA и IRSAC
Назначенные официальные представители Business Tax Account должны пройти процедуру продления в период 15 июня — 29 июля 2026 года.
Приём заявок в IRSAC (консультационный совет IRS) на трёхлетние сроки с января 2027 года завершился 5 июня 2026 года.
Официальные источники IRS
• IRS e-News for Payroll Professionals 2026-05
• IRIS — Information Returns Intake System
Советы CPA
Не откладывайте получение IRIS TCC до декабря 2026 года — процесс занимает время. Иностранным компаниям с американскими сотрудниками или подрядчиками: вы уже обязаны подавать информационные декларации, и переход с FIRE на IRIS касается вас тоже. Для компаний, выплачивающих доходы иностранным лицам: форма 1042 (один из обновлённых проектов форм) охватывает ежегодную отчётность об удержании налогов — убедитесь, что ваш консультант будет использовать окончательную обновлённую версию после её публикации. По вопросам вашей конкретной ситуации рекомендуем проконсультироваться с лицензированным CPA.